Navigácia
Výber jazyka
- skSlovensky
- enEnglish
Obsah
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV MATERSKÁ ŠKOLA SKALICA
- OZNAČENIE PREVÁDZKOVATEĽA A VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE
Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej ako „Zásady“) obsahujú informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov Materskou školou Skalica, so sídlom Dr. Clementisa 59, 909 01 Skalica, IČO: 37 842 129 (ďalej ako „Prevádzkovateľ“ alebo ako „MŠ“), ku ktorému dochádza pri výkone činností Materskej školy Skalica a pri činnosti na webovej stránke, pričom prichádza k spracúvaniu osobných údajov žiakov MŠ, ich zákonných zástupcov, učiteľov MŠ a taktiež aj návštevníkov webovej stránky.
Prostredníctvom týchto Zásad Vám Prevádzkovateľ poskytuje informácie o tom, prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, ako dlho ich Prevádzkovateľ uchováva, aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov a ďalšie relevantné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov vo vyššie uvedených prípadoch.
Prostredníctvom týchto Zásad si Prevádzkovateľ plní informačnú povinnosť voči všetkým dotknutým osobám tak v prípade, ak Prevádzkovateľ získal osobné údaje priamo od Vás ako dotknutej osoby ako aj v prípade, ak získal Vaše osobné údaje z iného zdroja.
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“) a ostatnými predpismi o ochrane osobných údajov (Nariadenie a ostatné predpisy o ochrane osobných údajov ďalej spolu ako „Predpisy o ochrane osobných údajov“).
Prevádzkovateľa a jeho zodpovednú osobu môžete vo veciach týkajúcich sa spracúvania a ochrany osobných údajov kontaktovať:
- písomne alebo osobne na adrese Materskej školy Skalica, so sídlom Dr. Clementisa 59, 909 01 Skalica alebo
- e-mailom na e-mailovú adresu jeho zodpovednej osoby dpo@securion.sk.
- KATEGÓRIE SPRACÚVANÝCH OSOBNÝCH ÚDAJOV, ÚČELY, PRÁVNE ZÁKLADY SPRACÚVANIA A DOBA UCHOVÁVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje výlučne v súlade so zásadou minimalizácie čo znamená, že od Vás Prevádzkovateľ nevyžaduje osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny a odôvodnený účel spracúvania potrebné. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje právny základ, a teda sú spracúvané v súlade so zásadou zákonnosti. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje vždy iba počas doby, počas ktorej je nevyhnutné osobné údaje uchovávať, ktorá je buď určená Prevádzkovateľom v súlade so zásadou minimalizácie alebo vyplýva z ustanovení príslušných právnych predpisov. Po uplynutí tejto doby Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže, ak príslušné právne predpisy (napr. v oblasti archivácie) neustanovujú inak. Konkrétne účely, aj so stanoveným právnym základom a dobou uchovávania, na ktoré Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje sú nasledovné:
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV ŽIAKOV A ICH ZÁKONNÝCH ZÁSTUPCOV | |
VÝCHOVNO-VZDELÁVACÍ PROCES A S TÝM SÚVISIACE ÚČELY SPRACÚVANIA
| |
Účel spracúvania | Prijímanie žiakov na predprimárne vzdelávanie |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 541/2021 Z.z. o materskej škole v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Kategórie osobných údajov | osobné údaje v rozsahu stanovenom § 11 ods. 6 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Doba uchovávania | podľa registratúrneho plánu MŠ Skalica, vypracovaný v súlade s usmernením MŠVVaM SR |
| |
Účel spracúvania | vedenie pedagogickej dokumentácie žiakov materskej školy podľa § 11 ods. 3 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 541/2021 Z.z. o materskej škole v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Kategórie osobných údajov | osobné údaje v rozsahu stanovenom § 11 ods. 6 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (vrátane osobitnej kategórie osobných údajov - údaje o zdravotnom stave) |
Doba uchovávania | podľa registratúrneho plánu Materskej školy (osobný spis dieťaťa 10 rokov, dochádzka dieťaťa 3 roky) |
| |
Účel spracúvania | Poskytovanie osobných údajov žiakov do centrálneho registra vedeného MŠVVaM SR |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Kategórie osobných údajov | osobné údaje v rozsahu stanovenom § 157 ods. 3 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Doba uchovávania | podľa registratúrneho plánu MŠ Skalica, vypracovaný v súlade s usmernením MŠVVaM SR |
| |
Účel spracúvania | rozhodovanie o oslobodení žiakov od vyučovania niektorých predmetov na základe ich zdravotného stavu |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školaký zákon)a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Kategórie osobných údajov | bežné osobné údaje, údaje o zdravotnom stave uvedené v odporúčaní príslušného lekára |
Doba uchovávania | podľa registratúrneho plánu MŠ Skalica, vypracovaný v súlade s usmernením MŠVVaM SR |
| |
Účel spracúvania | Zabezpečovanie ďalších úloh v oblasti výchovy a vzdelávania v Materskej škole |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Kategórie osobných údajov | osobné údaje v rozsahu stanovenom § 11 ods. 6 zákona č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Doba uchovávania | podľa registratúrneho plánu MŠ Skalica, vypracovaný v súlade s usmernením MŠVVaM SR |
| |
Účel spracúvania | Podpora výchovy k plneniu školských povinností dieťaťa možno poskytnúť na úhradu školských potrieb potrebných na prípravu na vzdelávanie a vzdelávanie v materskej škole - školské potreby |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, § 4 zákona č. 344/2010 Z.z. o dotáciách v pôsobnosti MŠVVŠ SR |
Kategórie osobných údajov | osobné údaje v rozsahu žiadosti o dotáciu |
Doba uchovávania | podľa registratúrneho plánu MŠ Skalica, vypracovaný v súlade s usmernením MŠVVaM SR |
| |
Účel spracúvania | Vedenie evidencie školských úrazov detí a žiakov počas výchovno-vzdelávacieho procesu a pri činnostiach organizovaných školou (zabezpečovanie bezpečnosti a ochrany zdravia vo výchove a vzdelávaní a činnosti s tým súvisiace, vyhotovenie záznamu o školskom úraze) |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Kategórie osobných údajov | osobné údaje v rozsahu stanovenom príslušnými právnymi predpismi, najmä § 152 Školského zákona a osobitná kategória osobných údajov - údaje o zdravotnom stave a úraze |
Doba uchovávania | podľa registratúrneho plánu MŠ Skalica, vypracovaný v súlade s usmernením MŠVVaM SR |
| |
Účel spracúvania | Vyhotovenie a uchovávanie kópie zdravotného preukazu dieťaťa – Dotknutej osoby, ktorá je nevyhnutná pri poskytovaní prvej pomoci v Materskej škole Dotknutej osobe počas výchovno-vzdelávacieho procesu a mimo Materskej školy počas výletov, exkurzií, súťaží a iných školských podujatí |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu) |
Kategórie osobných údajov | osobné údaje uvedené na kópii zdravotného preukazu dieťaťa |
Doba uchovávania | počas trvania dochádzky dotknutej osoby v MŠ Skalica, okrem prípadov, kedy bude súhlas odvolaný |
|
|
Účel spracúvania | Poskytnutie prvej pomoci alebo nevyhnutnej starostlivosti žiakovi MŠ počas vyučovacieho procesu a na rôznych školských akciách, na ktorých sa žiak zúčastní, v rozsahu nevyhnutnom pre poskytnutie prvej pomoci alebo nevyhnutnej starostlivosti |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu) |
Kategórie osobných údajov | meno, priezvisko, údaje o zdravotnom stave |
Doba uchovávania | počas trvania dochádzky dotknutej osoby v MŠ Skalica, okrem prípadov, kedy bude súhlas odvolaný |
|
|
Účel spracúvania | spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby a jej zákonného zástupcu pri organizovaní výletov, exkurzií, jazykových pobytov, športových výcvikov, pobytov v škole v prírode, účasti na preventívnych programoch CPPPaP a obdobných aktivít pre žiakov MŠ Skalica |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu) |
Kategórie osobných údajov | bežné osobné údaje a číslo cestovného pasu |
Doba uchovávania | počas trvania dochádzky dotknutej osoby v MŠ Skalica, okrem prípadov, kedy bude súhlas odvolaný |
| |
Účel spracúvania | sprístupnenie osobných údajov dotknutej osoby pre získanie zliav pri návštevách kina, divadla, ZOO a iných kultúrnych a podobných inštitúcií počas akcií pre žiakov MŠ Skalica |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu) |
Kategórie osobných údajov | bežné osobné údaje |
Doba uchovávania | počas trvania dochádzky dotknutej osoby v MŠ Skalica, okrem prípadov, kedy bude súhlas odvolaný |
| |
Účel spracúvania | uvedenie osobných údajov dotknutej osoby v na súpiske (v evidencii účastníkov) MŠ Skalica pre školské aj mimoškolské žiacke aktivity – súťaže, krúžky a pod. |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby (jej zákonného zástupcu) |
Kategórie osobných údajov | bežné osobné údaje a rodné číslo dotknutej osoby |
Doba uchovávania | počas trvania dochádzky dotknutej osoby v MŠ Skalica, okrem prípadov, kedy bude súhlas odvolaný |
| |
Účel spracúvania | Vedenie evidencie plnomocenstiev udelených osobám na prevzatie dieťaťa z Materskej školy |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 541/2021 Z.z. o materskej škole v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Kategórie osobných údajov | bežné osobné údaje a identifikačné údaje (číslo OP splnomocnenej osoby) |
Doba uchovávania | počas príslušného školského roka, na ktorý je plnomocenstvo udelené |
| |
Účel spracúvania | Vedenie evidencie potvrdení o bezinfekčnosti dieťaťa |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Vyhláška Ministerstva školstva SR č. 541/2021 Z.z. o materskej škole v znení neskorších predpisov, Zákon č. 355/2007 Z. z. o o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Kategórie osobných údajov | meno, priezvisko, adresa TP, tel. č. a podpis zákonného zástupcu žiaka |
Doba uchovávania | podľa registratúrneho plánu MŠ Skalica, vypracovaný v súlade s usmernením MŠVVaM SR |
| |
Účel spracúvania | Podpora výchovy k stravovacím návykom dieťaťa možno poskytnúť na zabezpečenie obeda alebo iného jedla v materskej škole |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, § 4 zákona č. 344/2010 Z.z. o dotáciách v pôsobnosti MŠVVŠ SR - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Kategórie osobných údajov | osobné údaje v rozsahu žiadosti o dotáciu |
Doba uchovávania | podľa registratúrneho plánu MŠ Skalica, vypracovaný v súlade s usmernením MŠVVŠ SR |
ÚČOTVNÁ AGENDA, PODNETY A INÉ INTERNÉ POSTUPY
| |
Účel spracúvania | spracovanie účtovných dokladov |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 145/1995 Zb. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme a o v znení neskorších predpisov |
Kategórie osobných údajov | bežné osobné údaje |
Doba uchovávania | 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| |
Účel spracúvania | Správa registratúry a prijatej a odoslanej pošty Materskej školy |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 305/2013 Z. z.. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niekotrých zákonov (o e-Governmente) v znení neskorších predpisov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Kategórie osobných údajov | bežné osobné údaje |
Doba uchovávania | Pošta - 5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ostatné záznamy tvoriace registratúru v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
| |
Účel spracúvania | vedenie súdnych a správnych konaní |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - príslušné právne predpisy v oblasti civilných, trestných a správnych konaní |
Kategórie osobných údajov | bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností |
Doba uchovávania | počas trvania príslušných konaní a do uplynutia premlčacích dôb (ak príslušné právne predpisy neustanovujú inak) |
| |
Účel spracúvania | plnenie povinností voči zriaďovateľovi, týkajúce sa financovania MŠ Skalica |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon)a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 597/2003 Z.z. o financovaní škôl a školských zariadení v znení neskorších predpisov, Zákon č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Kategórie osobných údajov | bežné osobné údaje |
Doba uchovávania | podľa registratúrneho plánu MŠ Skalica, vypracovaný v súlade s usmernením MŠVVaM SR |
| |
Účel spracúvania | vybavovanie, evidencia info - žiadostí a vybavovanie opravných prostriedkov k info - žiadostiam |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov |
Kategórie osobných údajov | meno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa, iné údaje zistené alebo predložené k infožiadosti |
Doba uchovávania | 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| |
Účel spracúvania | vybavovanie a evidencia sťažností a opakovaných sťažností |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia, Zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov |
Kategórie osobných údajov | meno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa na doručovanie, vlastnoručný podpis, ďalšie osobné údaje zistné alebo predložené pri vybavovaní sťažnosti |
Doba uchovávania | 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
| |
PREZENTAČNÁ ČINNOSŤ PREVÁDZKOVATEĽA A S TÝM SÚVISIACE ÚČELY SPRACÚVANIA | |
| |
Účel spracúvania | zverejňovanie osobných údajov zamestnancov a osôb vykonávajúcich pre prevádzkovateľa prácu na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (žiakom, ich zákonným zástupcom a širokej verejnosti) na webovej stránke a iných komunikačných kanáloch |
Právny základ | Článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, § 78 ods. 3 zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorým je jeho potreba informovať žiakov a ich zákonných zástupcov o týchto osobných údajoch svojich zamestnancov pre prípad, že by ich žiaci/ zákonní zástupcovia chceli kontaktovať v súvislosti s jednotlivými službami prevádzkovateľa |
Kategórie osobných údajov | v rozsahu stanovenom v § 78 ods. 3 Zákon č. 18/2018 Z. z. - titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, služobné zaradenie, funkčné zaradenie, osobné číslo zamestnanca alebo zamestnanecké číslo zamestnanca, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa |
Doba uchovávania | počas trvania pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu dotknutej osoby u prevádzkovateľa |
| |
Účel spracúvania | vyhotovovanie a zverejňovanie fotografií žiakov a zamestnancov na úradnej tabuli, na webovom sídle prevádzkovateľa pri prezentačnej činnosti prevádzkovateľa |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby |
Kategórie osobných údajov | fotografie a prejavy osobnej povahy zachytené na audiovizuálnom zázname |
Doba uchovávania | počas trvania pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu dotknutej osoby u prevádzkovateľa / počas trvania dochádzky dotknutej osoby v MŠ alebo do odvolania súhlasu |
| |
Účel spracúvania | zverejňovanie literárnych, výtvarných, ručných a iných prác dotknutej osoby a výsledkov dotknutej osoby dosiahnutých v rôznych súťažiach na webovom sídle prevádzkovateľa a v priestoroch MŠ Skalica |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby |
Kategórie osobných údajov | Bežné osobné údaje |
Doba uchovávania | počas trvania dochádzky dotknutej osoby v MŠ Skalica, okrem prípadov, kedy bude súhlas odvolaný |
| |
Účel spracúvania | Zverejňovanie mena, priezviska, ročníka, ktorý navštevuje Dotknutá osoba, názvu školy a výsledkov Dotknutej osoby dosiahnutých pri rôznych školských súťažiach verejnosti (na nástenke v Materskej škole, na webovom sídle), v priestoroch Materskej školy (na nástenkách), na rôznych verejnosti prístupných výstavách a v školskom časopise, ako aj na sociálnych sieťach |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby |
Kategórie osobných údajov | Bežné osobné údaje |
Doba uchovávania | do konca príslušného školského roka alebo do odvolania súhlasu, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
| |
Účel spracúvania | Evidencia mena, priezviska dotknutej osoby, fotografií, výsledkov dotknutej osoby dosiahnutých na rôznych školských súťažiach, v krúžkoch a iných mimoškolských aktivitách a meno a priezviska zákonného zástupcu dotknutej osoby v kronike Materskej školy |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby |
Kategórie osobných údajov | Bežné osobné údaje |
Doba uchovávania | do odvolania súhlasu (vzhľadom na trvalú dokumentárnu hodnotu kroniky) |
UCHÁDZAČI O ZAMESTNANIE
| |
Účel spracúvania | realizácia výberového konania zamestnancov |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je zmluvnou požiadavkou (predzmluvné vzťahy) |
Kategórie osobných údajov | bežné osobné údaje uvedené v životopise a / alebo motivačnom liste |
Doba uchovávania | do vzniku pracovného pomeru vybraného uchádzača u prevádzkovateľa, maximálne 30 dní odo dňa doručenia životopisu a / alebo motivačného listu |
| |
Účel spracúvania | vedenie evidencie uchádzačov o zamestnanie |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby |
Kategórie osobných údajov | bežné osobné údaje uvedené v životopise a / alebo motivačnom liste |
Doba uchovávania | 2 roky odo dňa doručenia životopisu a / alebo motivačného listu |
PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB | |
Účel spracúvania | Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Kategórie osobných údajov | Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti |
Doba uchovávania | Do vybavenia uplatnených práv |
| |
Účel spracúvania | Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a spôsobov, akým boli uplatnené práva vybavené |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je potreba evidovania uplatnených práv dotknutých osôb z dôvodu preukázania plnenia povinností vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov |
Kategórie osobných údajov | Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti |
Doba uchovávania | 5 rokov odo dňa vybavenia uplatneného práva alebo inej podanej žiadosti |
|
|
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV PRI PREVÁDZKE WEBOVEJ STRÁNKY PREVÁDZKOVATEĽA
| |
Účel spracúvania | Odpovedanie na správy a vybavovanie žiadostí zo správ doručených Prevádzkovateľovi prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke, správ na sociálnej sieti, e-mailovej komunikácie alebo telefonicky na zverejnené kontaktné údaje na webovej stránke |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je odpovedanie na doručené správy pre riadne vedenie komunikácie s dotknutými osobami a vybavovanie správ a žiadostí dotknutých osôb |
Kategórie osobných údajov | Meno, priezvisko, e-mailová adresa, iné osobné údaje uvedené v správe alebo v žiadosti |
Doba uchovávania | 60 dní odo dňa doručenia žiadosti alebo do vybavenia žiadosti (splnenia účelu), podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
| |
Účel spracúvania | spracovanie nevyhnutných funkčných cookies |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia |
Kategórie osobných údajov | údaje o aktivite na webovej stránke prevádzkovateľa , IP adresa používaného zariadenia, údaje o používanom webovom prehliadači |
Doba uchovávania | 3 mesiace od návštevy webovej stránky |
| |
Účel spracúvania | Meranie návštevnosti webovej stránky, aktivity na webovej stránke a cielenie online reklamy prevádzkovateľa (prostredníctvom online nástrojov – súborov cookies) |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby |
Kategórie osobných údajov | údaje o aktivite na webovej stránke Prevádzkovateľa a o preferenciách v online prostredí, IP adresa používaného zariadenia, údaje o používanom webovom prehliadači, iné online charakteristiky a preferencie v závislosti od rozsahu udeleného súhlasu |
Doba uchovávania | najviac 2 roky odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
Účely spracúvania v súvislosti s Radou školy ako samostatným prevádzkovateľom:
| |
RADA ŠKOLY | |
| |
Účel spracúvania | Vedenie evidencie členov rady školy |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Kategórie osobných údajov | Meno, priezvisko, titul, bydlisko, štátna príslušnosť, telefónne číslo, e-mailová adresa |
Doba uchovávania | Podľa registratúrneho plánu vypracovaného v súlade s usmernením Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR |
| |
Účel spracúvania | Výkon úloh rady školy a plnenie iných povinností v zmysle zákona č. 321/2025 Z. z. o školskej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Kategórie osobných údajov | bežné osobné údaje |
Doba uchovávania | Podľa registratúrneho plánu vypracovaného v súlade s usmernením Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR |
| |
Účel spracúvania | Uskutočňovanie výberového konania na vymenovanie riaditeľa školy |
Právny základ | Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
Kategórie osobných údajov | bežné osobné údaje |
Doba uchovávania | Podľa registratúrneho plánu vypracovaného v súlade s usmernením Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR |
V súvislosti so zabezpečením osobných údajov prijal Prevádzkovateľ príslušnú internú dokumentáciu, v ktorej sú bližšie špecifikované primerané bezpečnostné opatrenia (na organizačnej, ako aj technickej úrovni), ktoré boli za účelom zabezpečenia Vašich osobných údajov Prevádzkovateľom prijaté.
Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje vždy v súlade so zásadou minimalizácie uchovávania. To znamená, že osobné údaje spracúva výlučne počas doby počas ktorej je nevyhnutné osobné údaje uchovávať. Po uplynutí tejto doby Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže, ak právne predpisy neustanovujú inak. Dobu uchovávania Vašich osobných údajov stanovil Prevádzkovateľ v súlade s príslušnými právnymi predpismi tak, ako je to uvedené vyššie, v tabuľke účelov.
- KOMU PREVÁDZKOVATEĽ POSKYTUJE VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Prevádzkovateľ však má v určitých prípadoch povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje zákonom určeným príjemcom, najmä štátnym orgánom a iným verejnoprávnym orgánom v oblasti školstva (napr. Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR, Štátnej školskej inšpekcií, NÚCEM-u, CPPPaP inštitútom), či súdom alebo orgánom činným v trestnom konaní.
V niektorých prípadoch poskytuje Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje aj svojmu sprostredkovateľovi, t. j. externému subjektu, ktorý spracúva Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Sprostredkovateľ spracúva osobné údaje na základe zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom, v ktorej sa zaviazal, že prijal primerané technické a bezpečnostné opatrenia za účelom bezpečného spracúvania Vašich osobných údajov. Sprostredkovateľom Prevádzkovateľa je spoločnosť zabezpečujúca hostingové služby (vrátane mailhostingových služieb).
Medzi príjemcov Vašich osobných údajov patrí aj spoločnosti Google Ireland Limited, ktorá poskytuje analytické a marketingové služby prostredníctvom súborov cookies, ktoré do Vášho zariadenia ukladá webová stránka Spoločných Prevádzkovateľov.
- PRENOS DO TRETÍCH KRAJÍN A MEDZINÁRODNÝCH ORGANIZÁCIÍ A PROFILOVANIE
V prípade, ak zdieľate webovú stránku Prevádzkovateľa alebo jej obsah na sociálnej sieti, môže prichádzať k prenosu Vašich osobných údajov do USA, spoločnosti Meta Platforms, Inc.
Prenos Vašich osobných údajov je zabezpečený pomocou primeraných prostriedkov zabezpečenia prenosu osobných údajov do tretích krajín v súlade s Predpismi o ochrane osobných údajov, najmä prostredníctvom používania štandardných zmluvných doložiek, ktoré sú súčasťou podmienok používania vyššie uvedených služieb, prijatého rozhodnutia Európskej Komisie o primeranosti vo vzťahu k USA ako tretej krajine v zmysle príslušných článkov Nariadenia, a tiež prostredníctvom dodatočných záruk prenosu, ktoré poskytovatelia uvedených služieb prijímajú. K prenosu môže prichádzať iba výnimočne, a to na základe príslušných právnych predpisov platných v uvedenej tretej krajine (USA), ktoré sa vzťahujú na uvedených poskytovateľov služieb (FISA).
Prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužíva profilovanie a osobné údaje nespracúva žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by dochádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.
- AKÉ SÚ VAŠE PRÁVA V SÚVISLOSTI SO SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV?
V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledujúce práva:
Právo na prístup - Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám Prevádzkovateľ poskytne v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob. | Právo na opravu - Na zabezpečenie presnosti, úplnosti a aktuálnosti Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané opatrenia. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje.
|
Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) - Taktiež máte právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napríklad v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto Vaše právo je však potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy Prevádzkovateľovi vo výmaze osobných údajov bránia iné okolnosti (napríklad zákonná povinnosť Prevádzkovateľa). To znamená, že v takom prípade nebude môcť Prevádzkovateľ vyhovieť Vašej žiadosti o vymazanie osobných údajov. | Právo na obmedzenie spracúvania - Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu tak napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne ak Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate. |
Právo na prenosnosť údajov - Za určitých okolností máte právo na prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ktorého určíte. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, ktorý ste Prevádzkovateľovi udelili, na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán alebo v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje automatizovanými prostriedkami. | Právo podať sťažnosť alebo podnet - V prípade, ak máte pocit, že sú Vaše osobné údaje spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Budova Park one, Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava; webové sídlo: https://dataprotection.gov.sk/sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. |
PRÁVO NAMIETAŤ - Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, napríklad v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo pri spracúvaní, v rámci ktorého dochádza k profilovaniu. Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov. | |
PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS - Ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo udelený súhlas kedykoľvek odvolať rovnakou formou, ako ste ho udelili. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním súhlasu. | |
Vaše práva uvedené v tabuľke vyššie si môžete uplatniť na kontaktných adresách Prevádzkovateľa, ktoré sú uvedené v úvode tohto dokumentu. Odpoveď na uplatnenie Vašich práv Vám poskytne Prevádzkovateľ bezplatne. V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti o uplatnenie Vašich práv je Prevádzkovateľ oprávnený účtovať za poskytnutie informácií primeraný poplatok. Odpoveď Vám Prevádzkovateľ poskytne do 1 mesiaca odo dňa, kedy ste si uplatnili Vaše práva. V určitých prípadoch je Prevádzkovateľ oprávnený túto lehotu predĺžiť, a to v prípade vysokého počtu a komplexnosti žiadostí dotknutých osôb, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás bude Prevádzkovateľ vždy informovať.
Táto aktualizovaná verzia Zásad je platná a účinná od 01.01.2026. Vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia informácií o spracúvaní osobných údajov obsiahnutých v týchto Zásadách, Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať. V takom prípade Vás však o tom Prevádzkovateľ náležitým spôsobom vopred oboznámi.
